Specialista komunikace se zákazníky a back-office
Základní pracovní náplň
- Správa komentářů pod reklamou - mazání nenávistných komentářů, odpovídání technických a produktových dotazů, podněcování pozitivní diskuze.
(Denně kromě víkendů) - Zákaznická podpora - komunikace se zájemci o naše služby a se zákazníky a samostatné řešení všech požadavků (změna fakturačních údajů, platba na více částí, nefunkční přístupy atd.). Komunikace bude primárně e-mailová, ale také telefonická.
(Denně kromě víkendů) - Podpora prodeje v rámci webináře a na zákaznické podpoře - aktualizace slevových kódů na webináři, odpovídání na otázky potenciálních zákazníků během webináře v chatu a na zákaznické podpoře.
Toto zahrnuje 3x týdně přítomnost na chatu při webináři a komunikaci po webináři v čase 19:00-22:30. - Dlouhodobá komunikace se zájemci o Vnitřního léčitele - když někdo vyjádří zájem o vstup do Vnitřního léčitele, ale nakonec nyní nevstoupí, komunikujeme s takovým člověkem dlouhodobě k prodloužení vztahů a navázání spolupráce později.
- Dlouhodobá komunikace s lidmi, kteří platí Vnitřního léčitele na více částí - v případě, že někdo platí na více částí, je potřeba s ním udržovat dlouhodobý kontakt, především pokud se nepodaří další platbu provést nebo nepřijde včas.
- Správa FB skupiny Vnitřní léčitel - pouštění nových členů do skupiny, komunikace s těmi, kdo nevyplní odpovědi a mazání nevhodných příspěvků.
(Denně kromě víkendů) - Podpora při organizací živých akcí - v případě organizace živých akcí se zapojíš do organizace, jak bude potřeba.
- Finance - přijímání a kontrola faktur, rozdělování peněz na účtech, zadávání plateb, finanční a marketingové reporty.
- Administrativa - správa datových schránek firem, komunikace s úřady, podklady pro účetní firmu, komunikace s dodavateli vybraných služeb (telefonní tarify, pronájem elektronických zařízení, doručení fyzických balíčků pro Vnitřního léčitele atd.).
- Případně další úkoly po vzájemné domluvě do naplnění smluvené kapacity.
Nástroje, se kterými budeš pracovat a je výhoda, pokud s nimi umíš
- Freelo, Google Workspace - Google Kalendář, Google Disk, Google Tabulky, Google Dokumenty, Lastpass, Supportbox, FAPI, SmartEmailing, Mioweb, Facebook, Zoom, platební brána
Vedlejší povinnosti
První měsíc - Zaškolení
- Prvních 14 dní bude potřeba se vidět osobně 2-3x týdně.
- Druhých 14 dní to bude už jen 1-2x týdně.
- Některá setkání budou v Liberci, některá kousek od Kladna.
- Cestovní náklady ti proplatíme od prvního měsíce v plné výši.
- Poslechnout si alespoň 5 našich reklam k pochopení některých myšlenek a naladění se na náš způsob propagace. Cca 45 minut videa.
- Poslechnout si webinář 4 příčiny stovek nemocí a 5 denní kurz Jak se uzdravit díky samoléčebným schopnostem.
- Prostudovat (audio)knihu Jistou cestou ke zdraví. Cca 3,5 hodiny obsahu.
- Prostudovat trénink Základní strategie expert byznysu a přečíst knihu Expertův průvodce. Z toho získáš informace o tom, jak funguje naše podnikání. Cca 4,5 hodiny obsahu.
Dlouhodobě
- Absolvovat program Vnitřní léčitel včetně Superpotravinové stravy™
- Můžeš začít ihned po nástupu, ale nejdéle se začátkem druhého měsíce.
- Pokud bys programem neprošel, nemůžeme pokračovat ve spolupráci.
- Každotýdenní společná práce v Liberci, převážně 1x týdně, někdy 2x týdně.
- Účastnit se strategických setkání / teambuildingů na 2-3 dny jednou za čtvrtletí.
- Číst denní inspiraci - e-maily, které posíláme na naši databázi.
Naše požadavky na tebe
- ROZSAH PRÁCE: Odpovídá plnému pracovnímu úvazku (168 hodin měsíčně).
- KVALITNÍ KOMUNIKACE: Bez lásky pro komunikací s lidmi to na této pozici nepůjde (komunikace bude 80 % tvé práce) a je potřeba být vždy milý/á a vstřícný/á vůči zákazníkům a lidem, co nám píší (a to i těm, kteří se nechovají slušně).
- TECHNICKÉ DOVEDNOSTI: Velmi dobré schopnosti práce s počítačem, mobilem a technikou obecně. Používáme celou řadu nástrojů a systémů, které nám ulehčují práci a je nutné, abys je používal/a i ty.
- MOTIVACE: Uvědomovat si, že každý e-mail, sms nebo telefonát není jen o předání informací, ale je to součást toho, jak vedeme lidi k radostnějšímu životu a ty jsi toho součástí a to tě motivuje. Pokud tedy hledáš obyčejnou práci, aby ses “uživil/a”, tak to není pro tebe. Potřebujeme, abys byl sladěný/á s tím, co děláme.
- BÝT SPLACHOVACÍ: Být trošku splachovací - některé zprávy jsou od nadšených klientů a jiné jsou od lidí frustrovaných životem. Především pod našimi reklamami lidé píšou nesmysly, ty je budeš mazat a je potřeba, aby sis to nebral/a osobně.
- PRIORITA: Mít náš projekt jako jedinou pracovní prioritu - žádné brigády vedle, nehledáme někoho na půl úvazku, ani nechceme, aby sis vedle rozjížděl/a své podnikání (pokud máš ambice růst, vytvoříme ti neomezeně možností).
- TÝMOVÉ HODNOTY: Musíš ctít naše týmové hodnoty a jednat podle nich - píšeme o nich výše. Když se jich nebudeš držet, budeme se muset rozloučit.
- SEBEROZVOJ: Žiješ seberozvojem a zdravým životním stylem.
- JE VÝHODA:
- Když budeš umět s nástroji napsanými výše.
- Když budeš bydlet poblíž Liberce.
- Když budeš umět anglicky.
- Když budeš mít zkušeností s organizací živých akcí.
- Když budeš mít chuť růst spolu s námi.
Co nabízíme
SMYSLUPLNOST:
- Tohle není obyčejná zákaznická podpora. Posouváme hranice toho, co v oblasti zdraví je a není možné, a ty můžeš být u toho. Pokud jsi tedy vždy chtěl/a dělat něco, co dává smysl a je někomu užitečné, tak tady jsi na správném místě.
MOŽNOST RŮSTU:
- Pokud máš velké ambice a toto bereš pouze jako vstupní pozici, je to v pořádku.
- Může z tebe během půl roku být šéf/ka zákaznické podpory a back-office a můžeš vést tým 3-5 lidí.
- Můžeš mít kompletně na starosti organizaci živých akcí.
- Můžeš zlepšovat systémy ohledně žádostí o vrácení peněz, dozaplacení všech rozložených plateb atd.
- My děláme Reformu zdraví - v rámci toho je neomezeně možností pro tvůj růst, ale vše začíná u tvé vnitřní touhy dělat vše na 130 % a přispět k Reformě zdraví.
- Nesmíš tedy jen vnímat svou práci jako prostředek k zaplacení životních výdajů nebo šplhání po kariérním žebříčku.
ODMĚNA:
- Výše odměny je 25.000 - 35.000 Kč/ měsíc
- Speciální bonus - za každých 6 měsíců bezproblémové spolupráce:
10.000 - 15.000 Kč dle kvality pracovního výkonu (prvních 6 měsíců začíná běžet po tvém zaškolení - od čtvrtého měsíce spolupráce)
FLEXIBILITA:
- Po prvním měsíci po zaškolení si práci můžeš uzpůsobit, jak chceš.
- Můžeš pracovat od 5 ráno nebo klidně celou noc, jak ti to vyhovuje.
- Můžeš dále jezdit pracovat za námi, můžeš pracovat doma, v kavárně nebo třeba v Chorvatsku na pláži, za předpokladu, že dodržíš své povinnosti.
DALŠÍ VÝHODY:
- Účast na týmových setkáních, které jsou ti plně hrazené a nejsou jen o práci, ale také o společných zážitcích.
- Účast na vybraných akcích s klienty.
- Plný a bezplatný přístup ke všem našim produktům a službám (Vnitřní léčitel, Kompletní výbava Jistou cestou ke zdraví, AKADEMIE KLIDNÉ MYSLI, Meditační knihovna i vše, co vznikne v budoucnu - víkendové pobyty atd.).
- Firemní telefon, tarif a notebook, pokud je potřebuješ, a budeš je moci používat i pro své osobní účely.
- Spolupráce s velmi chytrými lidmi, od kterých se můžeš hodně naučit.
- Osobní podpora v rámci všech činností přímo od Mirka nebo Tomáše (spolumajitelé projektu).
Cíle na první dva měsíce
- Pochopit fungování našeho projektu.
- Naladit se na naše hodnoty - jak ty, které šíříme do světa, tak ty, kterými se řídíme uvnitř týmu.
- Zvládnout všechny činnosti v rámci základní pracovní náplně.
- Splnit všechny vedlejší povinnosti.
- Získat dobrou znalost všeho, co nabízíme.
Kritéria hodnocení úspěšnosti
- Naplnění uvedených cílů a proaktivita v rámci přidělených zodpovědností, tzn. aktivně si říkat o úkoly, o podporu a přicházet s návrhy na zlepšení aktuálních postupů.
- Plnění svých úkolů na nejvyšší možné úrovni.
- Proklientský přístup, ať už ke klientům externím, tak interním (kolegové), tzn. aktivní vyhledávání, jak můžeš být ostatním užitečný/á v rámci své role.
- Soulad s týmovými hodnotami a jak nám spolu je jako lidem.
- Po prvním, druhém, třetím a šestém měsíci tato kritéria společně vyhodnotíme formou hodnotícího rozhovoru, který proběhne s Mirkem.
Poznámka na závěr
Hledáme člověka na velmi důležitou pozici v rámci našeho projektu.
Budeš v přímém kontaktu se zájemci o naše služby i s klienty, to znamená, že budeš utvářet to, jak lidé vnímají náš projekt.
Uvidíš do financí celého projektu, budeš mít přístupy na bankovní účty, budeš komunikovat s účetní firmou a zajišťovat důležité administrativní věci.
Když všechny tyto činnosti skvěle zvládneš, budeš mít pohodovou práci v projektu, který dělá smysluplné věci. A pokud budeš chtít, můžeš růst bez jakýchkoliv omezení.
Hledáme tebe?
Pokud jsi dočetl/a až sem a máš pocit, že bys skvěle doplnil/a náš tým, budeme rádi, když se ozveš.
Napiš nám na:
- Napiš proč tě tato pozice zaujala?
- Napiš proč chceš spolupracovat na našem projektu?
- Do přílohy vlož svůj životopis.
Co bude dál?
1. Projdeme všechny vaše odpovědi a některé z vás pozveme na online setkání. (Odpovíme všem, i když si Vás nepozveme na online setkání, určitě se Vám ozveme.)
2. Tam si popovídáme více a budete mít možnost se doptat na případné nejasnosti.
3. Dalším krokem bude vypracování krátké případové studie, jejíž zadání Vám vysvětlíme na prvním online setkání.
4. Poté bude následovat setkání přímo s Mirkem osobně v Liberci.